Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten während des gesamten Bewerbungsprozesses ist für uns ein wichtiges Anliegen. Nachfolgend möchten wir Sie daher informieren, was mit Ihren Daten bei einer Bewerbung geschieht und nach welchen Grundsätzen wir handeln.

Verantwortlicher ist die: ISRINGHAUSEN GmbH & Co. KG, ISRINGHAUSEN-Ring 58, 32657 Lemgo

Bei Fragen zum Thema Datenschutz bei ISRINGHAUSEN GmbH & Co. KG steht Ihnen unser Datenschutzbeauftragter gerne zur Verfügung. Wenden Sie sich hierzu bitte per Mail an datenschutz@isri.de

1. Präambel

Die ISRINGHAUSEN GmbH & Co. KG GmbH mit all ihren angeschlossenen Werken und verbundenen Unternehmen verpflichtet sich, alle gesetzlichen Regelungen zum Schutze Ihrer Daten und für die Bearbeitung Ihrer Bewerbung zu beachten, insbesondere die DSGVO, das Bundesdatenschutzgesetz und das Allgemeine Gleichbehandlungsgesetz. Ihre Daten werden selbstverständlich vertraulich behandelt.

2. Zwecke, Nutzung und Weitergabe der Daten

Die ISRINGHAUSEN GmbH & Co. KG stellt Ihre Bewerbungsunterlagen den jeweils zuständigen Personalverantwortlichen der ISRINGHAUSEN-Gruppe und verbundenen Unternehmen zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Bewerbung zur Verfügung.

Bei internationalen Ausschreibungen, bzw. Initiativbewerbungen mit der Option des internationalen Einsatzes ist hierfür ggf. eine Übermittlung an die jeweils verantwortliche Stelle im vorgesehenen Einsatzland erforderlich. Damit verbundene Datenübermittlungen in Drittstaaten sind abgesichert durch einen Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission gemäß Art. 45 DSGVO oder durch geeignete Garantien gemäß Art. 46 DSGVO.

Wenn Sie sich initiativ bewerben, werden Ihre Unterlagen den zuständigen Mitarbeitern der Personalabteilung/-en und den zuständigen Mitarbeitern bzw. Vorgesetzten der relevanten Fachabteilung/-en zur Verfügung gestellt, für die Ihre Bewerbung interessant sein könnte.

Vor dem Absenden Ihrer Bewerbung können Sie festlegen, dass Ihre Daten ausschließlich für die ausgeschriebene Stelle erhoben und verarbeitet werden dürfen. Soll Ihre Bewerbung auch für andere aktuelle Vakanzen berücksichtigt werden, setzen Sie bitte ein Häkchen bei „Weitere Vakanzen“.

Grundsätzlich können Sie Ihre Bewerbung jederzeit einsehen, ändern oder zurückziehen. In letzterem Fall werden Ihre Daten und Bewerbungsunterlagen nach 6 Monaten gelöscht.

Wenn Ihre Bewerbung uns überzeugt hat, wir jedoch keine freie Stelle zu besetzen haben, können wir Ihre Unterlagen im Bewerberpool speichern. Ihre Bewerbung wird dann bei zukünftigen Stellenbesetzungen berücksichtigt. Um Ihr Einverständnis zu geben, setzen Sie bitte ein Häkchen bei "Aufnahme in Bewerberpool". Ihre persönlichen Daten und Unterlagen werden dann für ein Jahr gespeichert und anschließend gelöscht.

Für die Bearbeitung Ihrer Bewerbung werden Ihre Kontaktdaten sowie die Daten aus Ihrem Lebenslauf und Ihren Zeugnissen gemäß den gesetzlichen Fristen erhoben und gespeichert. Für die Richtigkeit Ihrer Daten sind Sie selbstverantwortlich.

Nach Ablauf des Auswahlverfahrens werden wir Ihre Bewerbungsunterlagen noch für 6 Monate aufbewahren und danach löschen, sofern wir keinen Arbeitsvertrag mit Ihnen geschlossen haben. Die Löschung erfolgt entweder durch vollständige Vernichtung oder durch Anonymisierung, sofern eine weitere Verarbeitung ausschließlich in anonymisierter Form (z.B. zu statistischen Zwecken) erfolgt. Eine Re-Identifizierung ist dabei ausgeschlossen.

3. Schriftliche Bewerbungen und E-Mail Bewerbungen

Bei schriftlichen Bewerbungen (Postbewerbungen) werden unter Voraussetzung Ihrer Einverständnis Ihre Dokumente eingescannt und die darin enthaltenen Daten in unser System eingegeben. Anschließend erhalten Sie Ihre Originaldokumente zurück. Bei E-Mail Bewerbungen werden Ihre Daten automatisch in unser System übernommen. Sollten Sie damit nichteinverstanden sein, bitten wir Sie dem aktiv zu widersprechen. Bitte beachten Sie, dass Bewerbungen per E-Mail unverschlüsselt übertragen werden. Wir empfehlen den Einsatz einer Verschlüsselungssoftware

4. Sicherheit der Daten

Die ISRINGHAUSEN GmbH & Co. KG sorgt für die Sicherheit Ihrer Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen. Dies betrifft den Schutz vor Manipulation, vor Verlust oder Zerstörung und vor Zugriff durch Unberechtigte Dritte. Nach Eingabe und Übermittlung Ihrer Daten, gelangen diese direkt über eine verschlüsselte Verbindung auf den Server unseres externen Dienstleisters. Alle Daten werden auf Basis des SSL-Verfahrens verschlüsselt. Ihre Daten werden im Wege der Auftragsverarbeitung gemäß Art.28 DSGVO bei einem Provider gehostet.

5. Übernahme der Daten

Werden Sie in einem Stellenbesetzungsprozess positiv berücksichtigt, werden Ihre Bewerbungsunterlagen in unser Personalsystem übernommen und für die Erstellung der arbeitsvertraglichen Grundlagen genutzt.

6. Rechtsgrundlage

Die Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten finden sich in Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO in Verbindung mit Art. 26 BDSG.

7. Ihre Rechte

Sie haben bei Vorliegen gewisser Voraussetzungen gemäß Art. 15 bis Art. 18 DSGVO ein Recht auf Auskunft, Berichtigung oder Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten oder ein Recht auf Einschränkung der Datenverarbeitung durch uns. Des Weiteren haben Sie das Recht, bei einer Aufsichtsbehörde Beschwerde einzulegen, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt, Art. 77 Abs. 1 DSGVO.